Attribuer des transactions sur vos relevés de versements
Quand vous traitez une transaction, vous pouvez saisir une description dans le champ « Description (facultatif) ». La description apparaitra sur vos relevés de versements.
Vous pouvez saisir dans le champ de description tout ce qui, selon vous, pourrait vous aider à trier vos transactions. Par exemple, vous pouvez saisir les noms des clients, les numéros de commandes ou les numéros des clients. Vous êtes libre de faire ce que vous voulez.
Rapports pour la comptabilité
Chaque fois que nous effectuons un virement sur votre compte bancaire, nous vous envoyons également un e-mail contenant le relevé de versements quotidien au format PDF (le versement est effectué le matin mais l'e-mail est envoyé en fin de journée).
De plus, nous vous enverrons un relevé de versements mensuel (comprenant deux documents ; une liste de tous vos versements et une liste de vos frais de transaction du mois précédent) au début de chaque mois. Vous pouvez utiliser ces documents pour votre comptabilité.
Si vous souhaitez rechercher un relevé de versements dans votre boîte de réception, vous pouvez rechercher l'objet « Relevé de versements quotidien » ou « Relevé de versements mensuel ».
Impossible de trouver votre relevé de versements ? Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez également envoyer le relevé d'une certaine période de temps sur votre adresse e-mail depuis votre profil SumUp (anciennement Compte SumUp). Découvrez-en plus sur la façon dont vous pouvez renvoyer vos relevés de versements ici.
Preuve de transaction pour un client
Vous pouvez envoyer un reçu à votre client par e-mail ou par SMS. Vous pouvez également connecter et utiliser une imprimante à reçu.
Important :
Il s'agit simplement d'un reçu et non pas d'une facture. Si votre client demande une facture du paiement, veuillez créer ce document séparément.