Pokročilá nastavení umožňují vytváření položek nebo kategorií a jejich správu z jednoho místa. Dále zrychlují proces prodeje. 

Pokročilá nastavení

Aktivace Pokročilých nastavení

Pokročilá nastavení umožňují vytvoření knihovny položek, které prodáváte. Aktivovat/deaktivovat je můžete přímo v aplikaci. Po aktivaci budete mít možnost vytvářet různé kategorie s variantami jednotlivých položek a různými sazbami DPH.

Pokročilá nastavení můžete aktivovat následujícím způsobem:

  1. Otevřete aplikaci SumUp a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
  2. Klepněte na záložku „Účet“ (iOS) nebo na symbol menu (Android) v levém horním rohu obrazovky.
  3. Aktivujte možnost „Pokročilá nastavení“.
  4. Hotovo! Můžete se pustit do správy položek.


Pokročilá nastavení a přijímání plateb

Vytvořené kategorie a položky nezapomeňte opravdu používat. I díky nim může být vaše podnikání mnohem efektivnější.

Po aktivaci Pokročilých nastavení probíhá přijímání plateb takto:

  1. Otevřete aplikaci SumUp a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
  2. Pokud jsou Pokročilá nastavení aktivní, aplikace automaticky otevře vaši první kategorii. Vyberte položku, kterou chcete prodat. Pokud je položka zařazena do jiné kategorie, přejeďte prstem doleva nebo doprava. Přesunete se tak na další kategorie a můžete otevřít tu, kterou hledáte.
  3. Klepněte na položku. Pokud je k dispozici více variant, klepněte na tu, kterou chcete prodat.
  4. Položka se přesune do košíku, který najdete v pravém horním rohu obrazovky (iOS), nebo v její spodní části (Android). Pokud chcete do košíku přidat další položky, zopakujte krok 3. Pokud už nechcete přidávat další položky, klepněte na košík.
  5. Otevře se stránka se souhrnem prodeje. Zapomněli jste na některou položku? Klepnutím na možnost „Zpět“ se vrátíte ke svým kategoriím. Pokud klepnete na možnost „Smazat“ (iOS) nebo na symbol koše (Android) v pravém horním rohu obrazovky, smažete veškerý obsah košíku a můžete s prodejem začít od začátku.
    Je všechno správně? Klepněte na tlačítko „Zaplatit“ ve spodní části obrazovky. Potom vyberte způsob platby.
  6. Zákazník může platit kartou nebo v hotovosti (pokud jste tuto možnost povolili). 
  7. Pokud se rozhodnete pro platbu kartou, zákazník může zaplatit bezkontaktně, magnetickým proužkem nebo čipem. Platbu musí následně autorizovat. Podle potřeby mu můžete poslat i potvrzení o platbě. Další informace o přijímání karetních plateb najdete zde.
  8. Gratulujeme! Právě jste úspěšně přijali první platbu s aktivními Pokročilými nastaveními.

Správa položek

Vytváření položek

Pokročilá nastavení umožňují vytváření a správu vašich položek. V aplikaci otevřete sekci s možnostmi vašeho účtu (iOS: záložka „Účet“, Android: symbol menu v levém horním rohu obrazovky). Zkontrolujte, jestli jsou aktivována „Pokročilá nastavení“ a klepněte na možnost „Správa položek“.

Úprava těchto nastavení se vám napoprvé asi bude zdát složitá, ale nemusíte mít obavy – projdeme ji s vámi krok po kroku.

  1. Pokud klepnete na možnost „Správa položek“, automaticky se otevře jedna z kategorií a vy budete moct vytvořit novou položku. Klepněte na možnost „Nová položka“.
  2. Otevře se okno, ve kterém můžete zadat další informace o položce. Pro zadání názvu položky klepněte na možnost „Název položky“.
  3. Následně můžete do příslušného pole zadat cenu nebo můžete vytvořit několik variant jedné položky. V případě druhé možnosti zadejte názvy (například s dodatkem malý, střední, velký) a ceny jednotlivých variant.
  4. K položce můžete přidat také sazbu DPH. Další informace o úpravě sazeb DPH najdete zde.
  5. Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, výchozí ikonou položky bude první písmeno jejího názvu. Po klepnutí na ikonu můžete změnit barvu písmena. Upravená nastavení uložte klepnutím na možnost „Hotovo“.
    Ikonu můžete nahradit také obrázkem z knihovny ve svém zařízení nebo fotografií položky. Klepněte na možnost „Photo“ a vyberte si jednu z možností (použití obrázku, vyfotografování položky). Pro uložení změn klepněte na možnost „Hotovo“.
    Pokud používáte chytrý telefon / tablet s operačním systémem Android a chcete změnit ikonu položky, klepněte na položku a následně klepněte na velký symbol fotoaparátu v pravém horním rohu obrazovky. Vyberte jednu ze tří možností – změna barvy písmena, vyfotografování položky pomocí fotoaparátu vašeho zařízení nebo nahrání obrázku z knihovny vašeho zařízení.
  6. Upravená nastavení uložte klepnutím na možnost „Save“.
  7. Skvělé! Položka je připravená a vy se můžete vrátit na domovskou obrazovku aplikace.

Přesouvání položek

Pokud chcete položku přesunout z jedné kategorie do jiné, klepněte v menu na možnost „Správa položek“. Položku můžete vyhledat v kategorii, do které je zařazena, nebo můžete otevřít abecední seznam všech kategorií přesunutím prstu na levý okraj displeje. Požadovanou položku můžete vyhledat také v tomto seznamu.

Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, klepněte na položku, kterou chcete přesunout. Otevře se okno s informacemi o položce. Nad tlačítky se sazbou DPH se nachází pole, ve kterém můžete vybrat kategorii. Klepněte na příslušné tlačítko a vyberte kategorii, do které chcete položku přesunout.

Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, podržte ikonu položky. Zobrazí se upozornění „Přesunout položku...“. Vyberte kategorii, do které chcete položku přesunout.

Hotovo! Položka se přesune do požadované kategorie.

Odstraňování položek

Pokud chcete položku odstranit, klepněte v menu na možnost „Správa položek“. Klepněte na položku, kterou chcete odstranit. Otevře se okno s informacemi o položce.

Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, najděte ve spodní části obrazovky červeně zvýrazněné tlačítko „Odstranit položku“. Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, klepněte na možnost „Delete“ v pravém horním rohu obrazovky.

Kategorie

K dispozici máte jednu základní „Kategorii“. Podle potřeby však můžete vytvářet další kategorie (například nápoje, dorty, sendviče apod.) a přesouvat položky z jedné kategorie do druhé.

Při prodeji můžete kategorie procházet přetažením prstem.


Vytváření kategorií

Pokud chcete vytvořit novou kategorii, klepněte v menu na možnost „Správa položek“. Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, klepněte na tlačítko na úpravu kategorií. Najdete ho pod možností „Kategorie“. V menu, které se zobrazí, můžete novou kategorii vytvořit zadáním názvu do příslušného pole. Vytvořte například kategorii „Potraviny“ a přesuňte do ní všechny položky, které nějak souvisí s jídlem. Uložte kategorii klepnutím na tlačítko „Hotovo“.

Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se menu, ve kterém klepněte na možnost „Nová kategorie. Zadejte název kategorie a klepněte na „OK“.


Přejmenování nebo odstranění kategorie

Otevřete sekci „Správa položek“ a klepněte na tlačítko na úpravu kategorií, které najdete v horní části obrazovky.

Na zařízení se systémem iOS se zobrazí menu. Klepněte na možnost „Edit“ v levém horním rohu. Kategorii odstraníte klepnutím na červené tlačítko, které najdete vedle jejího názvu. Pokud chcete kategorii přejmenovat, klepněte přímo na její název.

Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, přejděte na kategorii, kterou chcete upravit. Po kliknutí na ikonu koše v pravém horním rohu obrazovky můžete kategorii odstranit. Po kliknutí na ikonu štětce v pravém horním rohu obrazovky můžete kategorii přejmenovat.


DPH

V sekci „DPH“, kterou najdete pod možností „Správa položek“, můžete spravovat sazby DPH. Když otevřete sekci „DPH“ poprvé, zobrazí se základní sazba DPH platná ve vaší zemi. Upozorňujeme, že příslušný seznam nemusí obsahovat všechny možnosti. Ujistěte se, že u položek, které prodáváte, účtujete správnou sazbu DPH.

Sazby DPH můžete jednoduše přidávat nebo upravovat. Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, klepněte na možnost „Edit“ v pravém horním rohu obrazovky. Následně můžete přidat nebo upravit stávající sazby DPH. Po zadaní nové sazby klepněte na „OK“. Pro úpravu stávající sazby klepněte na pole, které chcete upravit. Pro odstranění stávající sazby klepněte na červenou ikonu na levé straně.
Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, klepněte na pole, které chcete upravit. Po kliknutí na symbol „X“ vedle názvu sazby můžete tuto sazbu odstranit. Pro uložení změn klepněte na možnost „Hotovo“ nebo na příslušnou ikonu v pravém horním rohu obrazovky.

Rozhodnutí, zda sazbu DPH k ceně položky připočítáte, je čistě na vás. Pokud ji k ceně položky připočítat nechcete, bude přičtena až k celkovému součtu cen položek umístěných v košíku (stejně jako u maloobchodního prodeje ve Spojených státech amerických).
Pokud používáte zařízení s operačním systémem iOS, můžete přičítání DPH aktivovat/deaktivovat pomocí ovládacího prvku ve spodní části obrazovky. Pokud používáte zařízení s operačním systémem Android, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí možnosti „Včetně DPH“.

Pokud nejste plátcem DPH nebo chcete odebrat základní sazbu DPH, upravte její hodnotu na 0 %.


 

Byl pro vás tento článek užitečný?

Nenašli jste, co jste hledali?

Kontaktujte nás

Články v tomto oddílu