Transacties toewijzen aan uw uitbetalingsrapporten

Als u een transactie verwerkt, kunt u in het veld 'Beschrijving (optioneel)' een beschrijving invoeren. Deze beschrijving wordt in uw vereffeningsrapporten weergegeven.

U kunt in het veld 'Beschrijving' een willekeurige beschrijving invoeren die u helpt om uw transacties te ordenen. Voer bijvoorbeeld de naam van een klant, het bestelnummer of het klantnummer in. U bent daar helemaal vrij in.

Rapporten voor de boekhouding

Elke keer dat we een bedrag naar uw bankrekening overmaken, sturen we u ook een e-mail met een dagelijks uitbetalingsrapport als PDF-bestand. De afrekening vindt 's ochtends plaats, maar de e-mail wordt aan het einde van de dag verzonden.

Daarnaast sturen we u aan het begin van elke maand een maandelijks uitbetalingsrapport (bestaande uit twee documenten: een overzicht van al uw uitbetalingen en een lijst met uw transactiekosten van de vorige maand). U kunt deze documenten gebruiken voor de boekhouding.

U kunt zoeken op het onderwerp 'Dagelijks uitbetalingsrapport' of 'Maandelijks uitbetalingsrapport' om de rapporten terug te vinden in uw Postvak IN.

Kunt u een rapport niet vinden? Geen zorgen. U kunt vanuit uw SumUp-profiel (voorheen SumUp-account) ook rapporten voor een specifieke periode naar uw e-mailadres sturen. Lees de uitleg over hoe u uitbetalingsrapporten kunt verzenden voor meer informatie.

Transactiebewijs voor de klant

U kunt betalingsbewijzen naar uw klant verzenden via e-mail of sms. Eventueel kunt u ook verbinding maken met een printer om betalingsbewijzen af te drukken.

Belangrijk:

Dit is slechts een betalingsbewijs –en niet een factuur. Als uw klant een factuur van de betaling wenst, moet u dit document apart aanmaken.