Was ist die Bestandsverwaltung?
Mit der Bestandsverwaltung können Sie Ihren Bestand verwalten, indem Sie die ursprüngliche Anzahl Ihrer verfügbaren Artikel erfassen und diese Menge dann im Laufe das Tages bei Bestellungen über das Kassensystem aktualisiert wird.
Zwei Methoden zur Bestandsverwaltung sind im Kassensystem Pro verfügbar:
Standard-Bestand
Tägliche Überwachung
Wichtig: Sie können Ihre Bestandsmengen über Ihre Kassensystem Pro App überprüfen und verwalten. Darüber hinaus können Sie Bestandsmengen über Ihr Back-Office prüfen.
Was ist die Standard-Bestandsverwaltung?
Die standardmäßige Bestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre üblichen Bestände nachzuverfolgen und zu verwalten.
Die Vorteile der standardmäßigen Bestandsüberwachung sind folgende:
Sie sehen die exakte Menge der restlichen Artikel, wenn Sie Bestellungen annehmen.
Sie vermeiden, dass Sie zu große oder zu geringe Bestände haben.
Sie erhalten eine Meldung über Ihr Kassensystem, sobald ein Artikel knapp wird oder ausverkauft ist.
Was ist die tägliche Überwachung?
Mit der täglichen Überwachung können Sie den Überblick über leicht verderbliche/begrenzte Mengen von Artikeln behalten, die Sie anbieten (z. B. wenn Ihr Küchenpersonal Ihnen sagt, dass es für heute nur noch 4 Rinderfilets gibt).
Die tägliche Überwachung wird zurückgesetzt auf „ausverkauft“, sobald die Registrierkasse geschlossen wird.
Die Vorteile der täglichen Überwachung sind folgende:
Sie sehen die verfügbaren Mengen zeitlich begrenzter Artikel am Anfang jedes Tages. Beim Schließen wird der Wert auf 0 zurückgesetzt.
Sie sehen die exakte Menge der nachverfolgten verbleibenden Artikel, wenn Sie Bestellungen aufnehmen.
Sie vermeiden, dass Sie zu große oder zu geringe Bestände haben, sodass Sie Ihre Nachfrage stets decken können.
Sie erhalten eine Meldung über Ihr Kassensystem, sobald ein Artikel knapp wird oder ausverkauft ist.
So aktivieren/deaktivieren Sie den Bestand:
Es gibt 2 Module zur Bestandsverwaltung, die über das Back-Office über Einstellungen > Ihre Module > Standort Einstellungen aktiviert werden können.
Modul zur Aktivierung der täglichen Überwachung
Modul zur Aktivierung der standardmäßigen Bestandsverwaltung
Sobald eines der Module aktiviert wurde, wird die Registerkarte für die Bestandsverwaltung auf Ihrem iPad in der Registerkarte Einstellungen > Bestand und im Back-Office im Menü auf der linken Seite unter Produkte > Bestand angezeigt.
So fügen Sie Ihre Bestandsaufnahmen der einzelnen Artikel hinzu
Sie können Ihren Warenbestand in der Kassensystem Pro App (auf Ihrem iPad) ändern. Der Bestand kann nur im Back-Office angesehen werden.
Um Ihre Bestandsmengen zu ändern, gehen Sie in die Kassensystem Pro App > Einstellungen > Bestand und befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte:
Klicken Sie auf den Artikel.
Aktivieren Sie den Bestands-Tracker, indem Sie eine Menge eingeben.
Speichern
Die Menge des Artikels wird automatisch in der Registerkarte für den Bestand sowie bei der Aufnahme von Bestellungen in der Kassensystem Pro App angezeigt. Aus dem Back-Office können Sie Ihre aktuellsten Mengen über Produkte > Bestand prüfen, indem Sie einfach Ihren Browser aktualisieren.
So aktivieren Sie eine Bestandsbenachrichtigung für einen Artikel
Um die Benachrichtigungen zu verwalten, gehen Sie in die Kassensystem Pro App > Einstellungen > Bestand und befolgen die nachfolgend beschriebenen Schritte:
Klicken Sie auf den Artikel.
Aktivieren Sie Bestand überwachen und fügen Sie eine Bestandsmenge hinzu.
Geben Sie im Feld Lagerbestandswarnung eine Menge ein.
Speichern
Sie können eine Menge auswählen, bei der Sie eine Benachrichtigung erhalten und daran erinnert werden, bestimmte Artikel aufzustocken. (Der Artikel muss bereits nachverfolgt werden und mit ihm muss eine Bestandsmenge verbunden sein, bevor eine Bestandswarnung hinzugefügt werden kann).
Sobald die Menge des Artikels diesen Schwellenwert für niedrigen Bestand erreicht, wird die Menge in der Kassensystem Pro App in der Ansicht für Bestand und Bestellungen sowie im Back-Office automatisch in Orange angezeigt.
So bearbeiten Sie den Bestand eines Artikels
Um den Bestand zu bearbeiten, gehen Sie in die Kassensystem Pro App > Einstellungen > Bestand und befolgen Sie die nachfolgenden Schritte:
Klicken Sie auf den nachverfolgten Artikel.
Geben Sie im Mengenfeld die verbleibende Menge des Artikels ein.
Speichern Sie dies.
Die Menge wird in der Kassensystem Pro App in der Ansicht für Bestand und Bestellungen sowie im Back-Office automatisch aktualisiert.
So deaktivieren Sie die Bestandsüberwachung für bestimmte Artikel
Um die Bestandsverfolgung für einen Artikel zu deaktivieren, gehen Sie in die Kassensystem Pro App > Einstellungen > Bestand und befolgen Sie die nachfolgenden Schritte:
Klicken Sie auf den Artikel.
Deaktivieren Sie die Option Lagerbestand überwachen.
Speichern Sie dies.
Der Artikel wird nicht mehr nachverfolgt und die Restmengen werden in der Kassensystem Pro App in der Ansicht für Bestand und Bestellungen sowie im Back-Office nicht angezeigt.
So wählen Sie den Überwachungsmodus für bestimmte Artikel
Wenn Sie sowohl die tägliche Überwachung als auch die standardmäßige Bestandsüberwachung verwenden, kann es sinnvoll sein, jeweils einen bestimmten Modus für bestimmte Artikel zu aktivieren. (Wird nur angezeigt, wenn Sie die tägliche und permanente Bestandsverwaltung aktiviert haben.)
Standardmäßig werden Artikel über die Funktion „Standardmäßige Bestandsverwaltung“ nachverfolgt.
Um die tägliche Überwachung für einen Artikel zu aktivieren, gehen Sie in die Kassensystem Pro App > Einstellungen > Bestand und befolgen Sie die nachfolgenden Schritte:
Klicken Sie einen Artikel an.
Aktivieren Sie Bestand überwachen und fügen Sie eine Bestandsmenge hinzu.
Aktivieren Sie die tägliche Überwachung.
Wenn der Artikel mit der standardmäßigen Bestandsüberwachung nachverfolgt wird, bleibt die Menge über mehrere Tage/Schichten hinweg bestehen.
Wenn der Artikel mit der täglichen Bestandsüberwachung nachverfolgt wird, wird die Menge jedes Mal, wenn Sie Ihre Kasse schließen, auf 0 zurückgesetzt.
Wie prüfe ich meinen Bestand aus meinem Back-Office?
Sie können Ihren Warenbestand auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Desktop) über Ihr Back-Office prüfen. Gehen Sie dafür auf Back-Office > Produkte > Bestand (im Menü auf der linken Seite).
Kann ich den Bestand über mein Back-Office verwalten?
Sie können Bestandsmengen nur über Ihre Kassensystem Pro App hinzufügen/bearbeiten. Gehen Sie auf Einstellungen > Bestand > und klicken Sie den Artikel an, den Sie verwalten möchten. Sie können Ihren Warenbestand jederzeit über Ihr Back-Office einsehen.
Was passiert mit der Bestandsüberwachung, wenn ich einen Artikel aus einer Bestellung entferne?
Wenn Sie einen Artikel aus einer Bestellung löschen, haben Sie die Wahl zwischen zwei Optionen:
Aufstocken des Artikels: Die Menge dieses Artikels wird der Gesamtbestandsmenge dieses Artikels wieder hinzugefügt.
Aus dem Bestand löschen: Die Menge dieses Artikels wird komplett gelöscht und der Gesamtbestandsmenge dieses Artikels nicht wieder hinzugefügt.