Generar una factura con mi Perfil Sumup

  1. En tu perfil SumUp, selecciona "Facturas" en el menú a la izquierda de la pantalla, seguido de "Nueva factura".

  2. Añade el número de factura que desees. Una vez establecido, a las siguientes facturas se les asignará el siguiente número correlativo hasta que decidas lo contrario.

  3. Añade la fecha de la factura cambiando la "Fecha de factura".

  4. Establece una fecha de vencimiento seleccionando un plazo de pago preestablecido en "Términos de pago" o utilizando "Fecha de vencimiento" para elegir un plazo personalizado.

    Nota: Selecciona "Pagado" en “Términos de pago" si tu cliente ya ha pagado. Consulta nuestro artículo sobre el estado del pago de las facturas para obtener más información.

  1. Selecciona un cliente de tu lista de clientes o introduce la información del cliente en las casillas correspondientes.

    Nota: Haz clic en "Guardar cliente" para añadir un cliente a tu lista de clientes. Guardar un cliente también te permite añadir el número de IVA, un número de teléfono y el correo electrónico, además de adaptar los términos de pago a ese cliente específico.

  2. Elige un producto de tu catálogo de productos o añade una descripción del producto que estás facturando en el campo "Producto".

    Nota: Pulsa "Guardar producto" para añadir un producto a tu lista de productos.

  3. Establece la cantidad de productos, el tipo de IVA y el precio.

    Nota: Ajusta el botón neto/bruto en la siguiente sección para elegir si deseas mostrar los precios con o sin IVA.

  4. Para añadir más productos, pulsa "Añadir línea".

  1. En "Opciones de factura" puedes escoger entre mostrar precios netos o brutos, así como añadir descuentos sobre el subtotal o cambiar el idioma de tu factura.

  2. Añade una nota adicional o incluye los términos y condiciones en el apartado "Términos de la factura". También puedes hacer clic en "Guardar como predeterminado" para reutilizar ese texto en tus siguientes facturas.

  3. Arrastra y suelta archivos en la sección "Archivos adjuntos" para adjuntarlos o haz clic en el símbolo del clip azul y añádelos.

    Nota: Hay un límite de tamaño de 5 MB para cada archivo y un límite total de 10 MB.

  1. Cuando hayas terminado, haz clic en "Terminar y ver factura" para tener una visión completa de la factura.

    Nota: Una vez que hagas clic en "Terminar y ver factura", podrás editar la factura, pero no eliminarla.

  2. Haz clic en "Enviar" en la esquina superior para modificar la dirección del destinatario, el asunto y el cuerpo del correo electrónico. También tienes la opción de descargar e imprimir tu factura o añadir información de pago del cliente para facturas ya pagadas.

    Nota: Para emitir un recordatorio de las facturas sin pagar, marca la casilla de recordatorio. Tu cliente recibirá un recordatorio por correo electrónico dos días después de la fecha de vencimiento de la factura.

  3. Si todo está correcto, presiona "Enviar" de nuevo para completar el proceso.

Tras esto, recibirás una confirmación de que la factura se envió y volverás al menú del historial de facturas.

Nota:

Guarda tu factura como borrador con "Guardar" en cualquier momento o haz clic en "Ver" para ver una vista previa. Para crear una factura proforma, guarda la factura sin hacer clic en "Terminar y ver factura".

Consulta nuestras guías sobre cómo personalizar la información que aparece en tu factura y cómo funciona el pago con facturas.