Generer en faktura med SumUp-profilen min
På din SumUp-profil velger du «Fakturaer» på menyen til venstre på skjermen, etterfulgt av «Ny faktura».
Legg til et fakturanummer du ønsker. Når dette er angitt, vil fremtidige fakturaer fortsette å følge denne sekvensen til du bestemmer deg for noe annet.
Legg til fakturadato ved å endre "Fakturadato".
Angi en forfallsdato ved å enten velge en forhåndsinnstilt betalingsperiode under «Betalingsvilkår» eller bruke «Forfallsdato» for å velge en tilpasset frist.
Merk: Velg «Betalt» under «Betalingsvilkår» hvis kunden din allerede har betalt. Se vår artikkel om faktureringsstatus for mer informasjon.
Enten velg en kunde fra kundelisten din eller skriv inn relevant kundeinformasjon i de korresponderende boksene.
Merk: Klikk på «Lagre kunde» for å legge til en kunde i kundelisten din. Ved å lagre en kunde kan du også legge til et mva-nummer, telefonnummer, e-post og skreddersy betalingsvilkår til bestemte kunder.
Velg enten en vare fra varelisten eller legg til en beskrivelse av varen som faktureres under «Vare».
Merk: Trykk på «Lagre vare» for å legge til en vare i varelisten.
Angi varemengde, mva-sats og pris.
Merk: Juster netto/brutto-bryteren under alternativer nedenfor for å velge om du vil vise priser med eller uten mva.
Trykk eventuelt på «Legg til linje» for å legge til flere varer.
I tillegg til å kunne veksle mellom å vise netto- eller bruttopriser, gir «Fakturaalternativer» deg muligheten til å legge til rabatter i delsummen og velge språk for fakturaen.
Legg til eventuelle tilleggsmerknader eller et sett med vilkår under «Fakturavilkår» og klikk eventuelt på «lagre som standard» for å gjenbruke innholdet til fremtidige fakturaer.
Dra og slipp filer inn i delen «Vedlegg» for å feste dem, eller klikk på det blå binderssymbolet og legg dem til.
Merk: Det er en grense på 5 MB for individuelle filer og en total størrelsesgrense på 10 MB.
Når du er klar til å gå, klikker du på «Fullfør faktura» for å se en fullstendig forhåndsvisning av fakturaen.
Merk: Når du klikker på fullført, kan fakturaer redigeres, men ikke slettes.
Trykk på «Send» øverst i hjørnet for å endre mottakeradresse, emnefelt og tekst i e-posten. Du har også muligheten til å laste ned og skrive ut fakturaen eller legge til kundeinformasjon for allerede betalte fakturaer.
Merk: For å utstede en påminnelse for ubetalte fakturaer, merk av i påminnelsesboksen. Kunden din vil motta en påminnelses-e-post to dager etter fakturaens forfallsdato.
Hvis alt ser riktig ut, trykker du på «Send» igjen for å fullføre prosessen.
Etter dette vil du motta en bekreftelse på at fakturaen ble sendt og blir deretter sendt tilbake til fakturahistorikkmenyen.
Merk:
Lagre fakturaen din som et utkast med «Lagre» når som helst, eller forhåndsvis med «Vis». Lagre en faktura uten å klikke på «Fullfør faktura» for å opprette en pro forma-kopi.
Ta en titt på veiledningene våre om hvordan du tilpasser informasjonen som vises på fakturaen din, og hvordan betaling fungerer med fakturaer.