Vanwege veiligheidsrichtlijnen slaan wij geen gegevens van de kaarthouder van een transactie op. De naam van een klant zal dus niet automatisch op een transactieoverzicht of een uitbetalingsrapport zichtbaar worden. Hieronder zijn enkele manieren om dit te ondervangen.

In dit artikel:

Gegevens klanten op uitbetalingsrapporten

Wanneer u een betaling accepteert kunt u een beschrijving aan deze betaling toevoegen in het vakje ‘Beschrijving (optioneel)’. Deze beschrijvingen zijn terug te vinden in uw uitbetalingsrapporten. U kunt hier alles invullen wat u kan helpen om administratie beter op orde te houden. Dit kan bijvoorbeeld een naam van een klant zijn, een factuurnummer of klantnummer. U bent vrij om hier alles in te vullen.

Assign_Transactions__3.PNG  Assign_Transactions__2.PNG  Assign_Transactions__1.PNG


Overzichten voor uw administratie

Elke keer als wij een bedrag aan u uitbetalen sturen wij u ook een e-mail met een dagelijks uitbetaalrapport, welke in de bijlage als een PDF-bestand (de uitbetaling wordt in de ochtend gedaan en het dagelijks uitbetaalrapport ontvangt u altijd aan het einde van de dag).

Daarnaast versturen wij u ook een maandelijks uitbetaalrapport aan het begin van elke maand (welke bestaat uit een factuur met de betaalde transactiekosten en een uitbetalingsrapport met een overzicht van alle uitbetaalde transacties). Deze bestanden kunt u voor uw administratie gebruiken.

Bent u uw uitbetalingsrapport kwijt? Geen probleem. U kunt alle uitbetalingsrapporten opnieuw naar uzelf laten verzenden via uw SumUp account op sumup.me. Als u meer informatie wilt over het opnieuw laten versturen van uitbetalingsrapporten, klik dan hier.

Bewijs van transactie voor uw klant

U kunt altijd een betalingsbewijs versturen naar uw klant per e-mail en per SMS. Daarnaast is het ook nog mogelijk om een bonnenprinter aan te sluiten om een bonnetje te printen. Hier vindt u meer informatie over printers.

Belangrijk

Dit is alleen een betalingsbewijs en geen factuur. Wilt u uw klant een factuur meegeven dan dient u deze zelf te maken.

Was dit artikel nuttig?

Geen antwoord gevonden op uw vraag?

Neem contact op met ons

Artikelen in deze sectie